Formation BATEAM

Programme de la formation

S’approprier les bases de BATEAM SOLUTION

• S’approprier les bases du logiciel BATEAM SOLUTION

  ♦ Gestion des fichiers Tiers (Clients, Fournisseurs, Salariés) : Création, Consultation, Modification ♦ Mise en place d’une approche par catégories de clients et de fournisseurs ♦ Mise en place d’une méthodologie de codification pour la biblitohèque élément (Articles, Ouvrages, Main d’œuvre, Matériel) / Gestion de l’affichage et de l’information : Requêtes, Vues, Listes, Filtres / Méthodologie de codification : Fichiers, Devis, Factures, Chantiers ♦ Méthodologie de travail : Coefficients, Frais généraux, Interactivité Devis, Factures, Chantiers. ♦ Gestion des accès par fonctions et/ou par individu : accès en création, en modification, en édition, en consultation ♦ Les sauvegardes

Gestion de la bibliothèque d'éléments

• Gestion de la bibliothèque d'éléments

  ♦ Les différentes méthodes d’imputation des frais généraux et leur mise en œuvre dans les paramétrages de Batigest - Frais généraux sur Main d’œuvre seule - Frais généraux sur Main d’œuvre et fourniture ♦ Les effets sur les éditions de prix de revient de chantier ♦ Les bibliothèques d’articles et d’ouvrages - Création d’éléments avec prix - Modifications des coefficients - Mise à jour des prix fournisseurs - Edition - ♦ La gestion des bordereaux de prix - La conception de sous détails - L’application des coefficients de l’entreprise - La maintenance du bordereau

Gérer la chaîne des ventes - bases-7H

• Gérer la chaîne des ventes - bases 7h

  ♦ La rédaction du devis : - L’entête du devis : Import, mise à jour ou création du client - La conception du devis avec ou sans bibliothèques d’éléments, - L’organisation du devis par tranche et sous tranche, - L’utilisation des variantes et des options, - L’utilisation des coefficients de ventes et de frais généraux, - L’utilisation des frais annexes, - Le pied du devis : Remises, majorations, actualisation, ♦ La création et gestion des factures : - Transfert du devis en facturation / La rédaction de facture à l’avancement des travaux, - La rédaction d’une facture directe sans devis / La rédaction d’un avoir /La rédaction d’un acompte - Modification des factures : l’insertion et la suppression de lignes, l’ajout de travaux, la suppression de variantes, - La gestion des modes de paiement et de règlement, - Supports de contrôles : journaux, édition des « reste à facturer ».

Gérer la chaîne des ventes

• Gérer la chaîne des ventes

  ♦ La rédaction du devis : - L’entête du devis : Import, mise à jour ou création du client - La conception du devis avec ou sans bibliothèques d’éléments, - L’organisation du devis par tranche et sous tranche, - L’utilisation des variantes et des options, - L’utilisation des coefficients de ventes et de frais généraux, - L’utilisation des frais annexes, - Le pied du devis : Remises, majorations, actualisation, ♦ La gestion des appels d’offres : - Le DPGF : Import, mise à jour ou création du masque d’import, - Organisation du devis par tranche et sous tranche, - Réponse avec intégration d’ouvrages par poste. - Gestion des avenants. ♦ La création et gestion des factures : - Transfert du devis en facturation / La rédaction de facture à l’avancement des travaux, - La rédaction d’une facture directe sans devis / La rédaction d’un avoir /La rédaction d’un acompte - Modification des factures : l’insertion et la suppression de lignes, l’ajout de travaux, la suppression devariantes, - La gestion des modes de paiement et de règlement, - Supports de contrôles : journaux, édition des « reste à facturer ». ♦ Suivi commercial et administratif : - Le suivi des devis, factures et règlements par commercial / Le suivi du chiffre d'affaires - Le calcul de la facturation prévisionnelle / Le suivi du portefeuille par commercial - Définition de tableaux de bord

Gestion des achats

• Gestion des achats

  ♦ Création d'une commande fournisseur (directe, depuis un chantier, en réapprovisionnement de chantier ou d'entreprise). ♦ Consultation du planning de livraison. ♦ Saisie de la réception de marchandises (totale ou partielle). ♦ Le travail sur Bons de livraisons ♦ Mise à jour des stocks à partir de la réception. ♦ Transfert en facture fournisseur (facture liée à la réception). ♦ Modification des prix d'achats : mise à jour des tarifs dans la fiche de chaque élément. ♦ Transfert des écritures d'achats en comptabilité et des échéances générées. ♦ Mise en place de tableaux de bord : en-cours fournisseurs, etc.

Suivi par affaires

• Suivi par affaires

  ♦ La création de chantiers : - Les généralités des chantiers - L’affectation des devis et des avenants aux chantiers ♦ Le suivi de chantier : - La saisie manuelle des consommations - La saisie des consommations par rapport aux bons de commande - La saisie des consommations, par rapport aux bons de livraison et aux factures fournisseurs - L’affectation des sorties de stock au chantier - Visualisation, modification ou édition des inventaires des différents stocks ♦ La gestion des heures : - Les relevés d’entreprises - La saisie des relevés d’heures - Les différentes éditions possibles et leurs paramétrages

Optimiser la gestion de la trésorerie

• Optimiser la gestion de la trésorerie

  ♦ Saisie et génération des échéances clients et fournisseurs. ♦ Création et pointage des règlements clients et fournisseurs. ♦ Lettres de relances des impayés. ♦ Gestion des effets et des ordres de paiements. ♦ Edition de récapitulatifs mensuels. ♦ Gestion des remises en banque (espèces, traites, LCR, prélèvements...) et édition des bordereaux de remise en banque. ♦ Edition des suivis comptables détaillés (clients, fournisseurs, trésorerie), des Balancesâgées. ♦ Génération des écritures de trésorerie

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