Formation Copie de Sage Batigest
Objectifs de la formation et compétences visées
Apprendre à utiliser les progiciels Batigest
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
Formation en présentiel avec les outils en place au sein de l'entreprise.
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
Alternance d’approche théorique, d’échanges et d’exercices pratiques. Un support de cours sera remis à chaque participant.
Accessibilité Handicap
En fonction du handicap du stagiaire nous étudierons les éventuels aménagements spécifiques qui pourront être étudiés en collaboration avec le stagiaire(outils, rythmes, ou modalités particulières adaptés au handicap exprimé)
Public visé : Chargés d’affaires, Conducteur de travaux, Assistante Gestion, Chef d’entreprise, Magasinier , Cadre dirigeant / Manager, comptable, aide comptables, secrétaire
Format : Présentiel
Pré-requis : Aucun
Modalités et délai d'accès : Modalités: Formation en Intra de 1 à 10 participants maximum. Un délai d’un mois sera nécessaire entre la demande client et la mise en œuvre de la session ou du planning des sessions sur l’année. Délais d'accès : L’inscription peut se faire 1 jour avant le début de la session sans subrogation d’opco*. La formation démarre à la signature de la convention* et les dates sont convenues en accord avec le client. *Nota : En cas de subrogation auprès d’un Ocpo, un délai supplémentaire sera accordé pour le démarrage de la formation en attendant l’accord de prise en charge.
Modalités d'évaluation : Quizz, Cas pratique
Rythme : Sur mesure
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 7560,00 €
7.0 jour(s)
49.0 heure(s)
Résumé du programme
- S’approprier les bases de SAGE Batigest Connect
- Gestion de la bibliothèque d'éléments
- Gérer la chaîne des ventes-bases- 7h
- Gérer la chaîne des ventes avancé
- Gestion des achats
- Suivi par affaires
- Optimiser la gestion de la trésorerie
Programme de la formation
S’approprier les bases de SAGE Batigest Connect
S’approprier les bases de SAGE Batigest Connect
♦ Gestion des fichiers Tiers (Clients, Fournisseurs, Salariés) : Création, Consultation, Modification ♦ Mise en place d’une approche par catégories de clients et de fournisseurs ♦ Mise en place d’une méthodologie de codification pour la biblitohèque élément (Articles, Ouvrages, Main d’œuvre, Matériel) / Gestion de l’affichage et de l’information : Requêtes, Vues, Listes, Filtres / Méthodologie de codification : Fichiers, Devis, Factures, Chantiers ♦ Méthodologie de travail : Coefficients, Frais généraux, Interactivité Devis, Factures, Chantiers. ♦ Gestion des accès par fonctions et/ou par individu : accès en création, en modification, en édition, en consultation ♦ Les sauvegardes
Gestion de la bibliothèque d'éléments
BATIGEST -Gestion de la bibliothèque d'éléments
♦ Les différentes méthodes d’imputation des frais généraux et leur mise en œuvre dans les paramétrages de Batigest - Frais généraux sur Main d’œuvre seule - Frais généraux sur Main d’œuvre et fourniture ♦ Les effets sur les éditions de prix de revient de chantier ♦ Les bibliothèques d’articles et d’ouvrages - Création d’éléments avec prix - Modifications des coefficients - Mise à jour des prix fournisseurs - Edition - ♦ La gestion des bordereaux de prix - La conception de sous détails - L’application des coefficients de l’entreprise - La maintenance du bordereau
Gérer la chaîne des ventes-bases- 7h
Gérer la chaîne des ventes - bases 7h
♦ La rédaction du devis : - L’entête du devis : Import, mise à jour ou création du client - La conception du devis avec ou sans bibliothèques d’éléments, - L’organisation du devis par tranche et sous tranche, - L’utilisation des variantes et des options, - L’utilisation des coefficients de ventes et de frais généraux, - L’utilisation des frais annexes, - Le pied du devis : Remises, majorations, actualisation, ♦ La création et gestion des factures : - Transfert du devis en facturation / La rédaction de facture à l’avancement des travaux, - La rédaction d’une facture directe sans devis / La rédaction d’un avoir /La rédaction d’un acompte - Modification des factures : l’insertion et la suppression de lignes, l’ajout de travaux, la suppression de variantes, - La gestion des modes de paiement et de règlement, - Supports de contrôles : journaux, édition des « reste à facturer ».
Gérer la chaîne des ventes avancé
Gérer la chaîne des ventes- 14h
♦ La rédaction du devis : - L’entête du devis : Import, mise à jour ou création du client - La conception du devis avec ou sans bibliothèques d’éléments, - L’organisation du devis par tranche et sous tranche, - L’utilisation des variantes et des options, - L’utilisation des coefficients de ventes et de frais généraux, - L’utilisation des frais annexes, - Le pied du devis : Remises, majorations, actualisation, ♦ La gestion des appels d’offres : - Le DPGF : Import, mise à jour ou création du masque d’import, - Organisation du devis par tranche et sous tranche, - Réponse avec intégration d’ouvrages par poste. - Gestion des avenants. ♦ La création et gestion des factures : - Transfert du devis en facturation / La rédaction de facture à l’avancement des travaux, - La rédaction d’une facture directe sans devis / La rédaction d’un avoir /La rédaction d’un acompte - Modification des factures : l’insertion et la suppression de lignes, l’ajout de travaux, la suppression devariantes, - La gestion des modes de paiement et de règlement, - Supports de contrôles : journaux, édition des « reste à facturer ». ♦ Suivi commercial et administratif : - Le suivi des devis, factures et règlements par commercial / Le suivi du chiffre d'affaires - Le calcul de la facturation prévisionnelle / Le suivi du portefeuille par commercial - Définition de tableaux de bord
Gestion des achats
Gestion des achats
♦ Création d'une commande fournisseur (directe, depuis un chantier, en réapprovisionnement de chantier ou d'entreprise). ♦ Consultation du planning de livraison. ♦ Saisie de la réception de marchandises (totale ou partielle). ♦ Le travail sur Bons de livraisons ♦ Mise à jour des stocks à partir de la réception. ♦ Transfert en facture fournisseur (facture liée à la réception). ♦ Modification des prix d'achats : mise à jour des tarifs dans la fiche de chaque élément. ♦ Transfert des écritures d'achats en comptabilité et des échéances générées. ♦ Mise en place de tableaux de bord : en-cours fournisseurs, etc.
Suivi par affaires
Suivi par affaires
♦ La création de chantiers : - Les généralités des chantiers - L’affectation des devis et des avenants aux chantiers ♦ Le suivi de chantier : - La saisie manuelle des consommations - La saisie des consommations par rapport aux bons de commande - La saisie des consommations, par rapport aux bons de livraison et aux factures fournisseurs - L’affectation des sorties de stock au chantier - Visualisation, modification ou édition des inventaires des différents stocks ♦ La gestion des heures : - Les relevés d’entreprises - La saisie des relevés d’heures - Les différentes éditions possibles et leurs paramétrages
Optimiser la gestion de la trésorerie
Optimiser la gestion de la trésorerie
♦ Saisie et génération des échéances clients et fournisseurs. ♦ Création et pointage des règlements clients et fournisseurs. ♦ Lettres de relances des impayés. ♦ Gestion des effets et des ordres de paiements. ♦ Edition de récapitulatifs mensuels. ♦ Gestion des remises en banque (espèces, traites, LCR, prélèvements...) et édition des bordereaux de remise en banque. ♦ Edition des suivis comptables détaillés (clients, fournisseurs, trésorerie), des Balancesâgées. ♦ Génération des écritures de trésorerie